关于做好2018年春季研究生学位申请工作的通知

校研字[2017]013

 

各学院:

2018年春季研究生学位申请工作即将开始,现将相关要求通知如下:

一、申请人员:

12015级及以前的各类拟申请学位的研究生。

2、已经通过国家外语考试的同等学力研究生。

二、申请条件:

按照《北京体育大学(博士、硕士)学位授予工作细则》、《北京体育大学关于申请博士、硕士学位有关表论文的说明》执行,具体要求详见研究生工作手册。

2012级及以后的研究生学位申请审核工作通过新版研究生管理系统完成,书面申请材料交所属学院。另,学位审核未通过的处理方式详见研究生院网站关于研究生毕业及学位审核的说明”(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/15388.htm)。

2011级及以前的研究生学生向所属学院提交书面材料申请,学院审核,并将审核通过的学生信息报研究生院(详细流程请查阅:http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/26309.htm)。

三、学位申请及论文工作流程

(一)学位申请阶段:

1、学生向所属学院提交申请材料,包括:

北京体育大学研究生毕业(学位)资格申请表(研究生院网站常用下载GS409表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/7236.htm);

研究生成绩单(自行打印)

科研材料原件及复印件,提交时各学院必须查验原件并留存复印件。

时间:20171215日前

注:学生在提交学位申请材料前可以通过“毕业学位自审核”功能进行自审,具体操作方法请查阅http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/39707.htm

特别提示:“自审核”功能不能代替学院的毕业学位审核工作,即学生自审核仅向学生个人公示结果但不更新数据(审核结果及查看备注的内容不变)。学生仍须按照学院的要求提交毕业学位申请材料,由学院完成审核工作。

2、学院汇总并审核申请材料,之后完成网上相关操作(或报研究生院审核备案)。

注:2011级及以前的学生须报送电子数据,电子数据标准请查阅http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/26309.htm2012级及以后的学生不用报送。

时间:20171221日前

特别说明:当学生暂未达到毕业学位资格要求,但正式答辩前能符合资格要求的情况下,可以由学生本人提出书面申请报学院学位评定分委员会审核,通过后由学院报研究生院备案并进入论文的下一步工作,具体操作流程如下:

①学生未符合毕业或学位资格要求,但论文正式答辩前能符合资格要求的情况下,学生提交书面申请(GS409_SQ表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/7236.htm,须详细注明审核未通过原因,即“毕业自审核”不通过的备注内容)至所属学院;

②学院成立以院长为组长的评审组,对照学生申请,逐一审核落实并出具研究生毕业(学位)审核情况汇总表GS528表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/44698.htm),院长签字并盖章后报研究生院备案;

③研究生院审核备案,并更新管理系统,学生先开始论文工作;

④学生上传答辩论文前,研究生院将再次更新管理系统,学生须重新进行毕业(学位)资格审核,审核通过后才能进行后续论文工作。审核不通过的,半年后(不符合毕业条件的一年后)重新开始学位申请工作。

特别强调:以下情况不得进行“暂通过”:

2018330日前,学生不能达到毕业资格要求的;

②硕士生2018330日前科研论文不能公开发表的;博士生2018430日前科研论文不能公开发表的。

进行“暂通过”审核的学生,学院汇总后填写《北京体育大学研究生毕业(学位)审核情况汇总表》(GS528表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/44698.htm),签字盖章后于20171221日前将纸质材料提交至研究生院,同时将电子版发送至yjsy@bsu.edu.cn

3、研究生院公示学位申请审核结果

2011级及以前的学生在研究生院网站公示,2012级及以后的学生在管理系统上自动公示。

时间:20171222

(二)论文答辩及提交学位申请材料阶段

1、硕士研究生:

1)提交预答辩或盲评论文阶段

符合学位申请条件学生上传查重、预答辩(或盲评)论文(学生的论文状态需要达到“23已上传查重论文,导师已确认)。

时间:硕士20171230日前

2)研究生院论文查重阶段

研究生院论文查重并更新结果,依据《北京体育大学研究生学位论文过度引用管理规定》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwps/28370.htm)进行处理,学生查询修改论文。

特别提示:请务必认真查阅《北京体育大学研究生学位论文过度引用管理规定》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwps/28370.htm)(研究生论文重复率标准提高)。

时间:硕士2018112日前(研究生院于201815日、113日两次更新查重结果)

3)论文预答辩或盲评阶段

研究生院将抽检比例为40%论文进行双盲评审,被抽检学生名单将在研究生院网站公示;未被抽检到的论文由各学院组织预答辩,具体安排预计于20181月中旬公布,请注意查询。

时间:2018330日前完成

4)论文正式答辩阶段

硕士论文正式答辩工作由学院组织实施。各学院须于2018410日前将硕士论文正式答辩工作安排报研究生院,研究生院审核备案后公布硕士论文正式答辩工作安排。论文正式答辩须于2018416日至426日之间进行,学生的论文状态需要达到“64论文答辩已完成,秘书上传答辩结果,院系已确认,答辩通过转70”)。

时间:2017430日前

注:学生提交答辩论文时,系统将自动效验学生的学位申请照片,若无学位照片将不能上传答辩论文,具体处理办法详见《关于采集学位照片(单独采集)的通知》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/20230.htm

5)提交学位申请材料阶段

论文答辩通过的学生向所属学院提交答辩后的相关材料,学院汇总材料并报研究生院(学生的论文状态需要达到“77”学生材料院系已确认,并自动生成学位证书编号)。

时间:2017515日前完成

2.博士研究生

1)预答辩阶段

学位资格审核通过的博士生,由学院组织博士论文预答辩工作。各学院须于201837日前将博士预答辩工作安排情况报研究生院,预答辩工作于312日至18日之间进行。具体预答辩工作要求于20183月初公布,请注意查询。

2)提交双盲评审论文阶段

预答辩通过的博士生须于2018323日前提交双盲评审论文,学生的论文状态需要达到“23已上传查重论文,导师已确认)。

3)研究生院论文查重阶段

研究生院论文查重并更新结果,依据《北京体育大学研究生学位论文过度引用管理规定》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwps/28370.htm)进行处理,学生查询修改论文。

时间:330日前(研究生院于2018327日、42日两次更新查重结果)。

特别提示:请务必认真查阅《北京体育大学研究生学位论文过度引用管理规定》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwps/28370.htm)(研究生论文重复率标准提高)。

4)论文双盲评审阶段

研究生院委托教育部学位中心送审论文并进行双盲评审的工作,评审方法与教育部论文抽检方法一致,即每篇论文送审3位专家进行评审:

3位专家评议意见都合格的,可以参加论文正式答辩;

3位专家中有2位以上(含2位)评议意见为“不合格”的,一年后重新申请;

3位专家中有1位专家评议意见为不合格的,将再送2位专家进行复审。2位复审专家中有1位以上(含1位)专家评议意见为不合格的,半年后重新申请。

时间:515日前

5)论文答辩阶段

博士论文答辩工作由各学院组织实施。各学院须于520日前将博士论文答辩时间安排和答辩专家名单报研究生院审核备案,研究生院审核后公布博士论文答辩工作安排。论文正式答辩工作于525日至530日之间进行。具体工作要求安排于20185月中旬公布。

时间:2017530日前

注:学生提交答辩论文时,系统将自动效验学生的学位申请照片,若无学位照片将不能上传答辩论文,具体处理办法详见《关于采集学位照片(单独采集)的通知》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwdb/20230.htm

(6)提交学位申请材料阶段

论文答辩通过的学生向所属学院提交答辩后的相关材料,学院汇总材料并报研究生院(学生的论文状态需要达到“77学生材料院系已确认,并自动生成学位证书编号);

时间:201868

四、其他事项

12018年首次实行硕士、博士论文答辩由各学院负责组织实施,各学院须按要求报送相关材料,由研究生院审核后公布相关答辩工作安排。

2、研究生院计划于615日召开学校学位评定委员会工作会议,审核并授予学位,论文答辩及提交学位申请材料等所有工作务必于68日前完成。

3、其他未尽事宜,请及时与研究生院或学生所属学院联系。
      研究生院联系人:马良
      联系电话:62968173

 

附件:1.硕士学位申请工作程序及时间安排;
     
2.博士学位申请工作程序及时间安排;
     3.教育部论文抽检办法(点击查询

附件1:

2018年春季硕士学位申请工作流程及时间安排表
 

序号

时间安排

工作内容

备注

1

20171215前

学生学位资格申请

学生申请、院系审核
GS409表、成绩单、科研材料)

2

20171221前

院系审核汇总上报

院系仅需提交2011级以前的电子数据(GS522);暂通过汇总表(GS528表)

3

20171222

研究生院公布审核结果

2012级及以后的管理系统公示
2011级及以前的网站公示

4

20171230前

学生上传预答辩(或盲评)论文

学生论文状态须达到23
(导师不确认论文的按导师不同意处理)

5

20180112前

研究生院论文查重,20180105、20180113两次更新查新结果

研究生院更新查重数据
《北京体育大学研究生学位论文过度引用管理规定》

6

20180115前

研究生院公布双盲或预答辩通知

▲研究生院公布双盲或预答辩通知

7

20180330前

双盲评审或预答辩

研究生院负责双盲评审,学院负责预答辩
学生论文状态须达到35

8

20180410前

各学院向研究生院报送硕士论文正式答辩安排

2012级及以后的管理系统完成指派
2011级及以前的单独报送

9

20180415前

研究生院公布硕士论文答辩安排

▲研究生院公布答辩安排

10

20180416后
20180426前

硕士论文正式答辩

学院组织答辩
研究生院检查

11

20180430前

秘书填写答辩结果

论文状态须达到64

12

20180515前

提交最终材料

论文状态须达到77


附件2:
2018年春季博士学位申请工作流程及时间安排表

序号

时间安排

工作内容

备注

1

20171215前

学生学位资格申请

学生申请、院系审核
GS409表、成绩单、科研材料)

2

20171221前

院系审核汇总上报

院系仅需提交2011级以前的电子数据(GS522);暂通过汇总表(GS528表)

3

20171222

研究生院公布审核结果

2012级及以后的管理系统公示
2011级及以前的网站公示

4

20180301前

研究生院发布博士预答辩通知

▲研究生院发布博士预答辩通知

5

20180307前

各学院报送博士预答辩工作安排

▲研究生院公布预答辩安排

6

20180312后
20180318前

各学院组织博士预答辩工作

学院组织预答辩
研究生院检查

7

20180323前

学生上传盲评论文

学生论文状态须达到23
(导师不确认论文的按导师不同意处理)

8

20180330前

研究生院论文查新,20180327、20180402两次更新查重结果

研究生院更新查重数据
北京体育大学研究生学位论文过度引用处理办法

9

20180402后
20180515前

研究生院论文外送双盲评审

①3位专家评议意见都合格的,可以参加论文正式答辩;
②3位专家中有2位以上(含2位)评议意见为“不合格”的,一年后重新申请;
③3位专家中有1位专家评议意见为“不合格”的,将再送2位同行专家进行复审。2位复审专家中有1位以上(含1位)专家评议意见为“不合格”的,半年后重新申请。

10

20180516

研究生院发布论文答辩通知

▲研究生院发布答辩通知

11

20180520

各学院上报论文答辩工作安排

学院上报答辩安排

12

20180524

研究生院公布答辩工作安排

▲研究生院公布答辩安排

13

20180525后
20180530前

博士论文答辩

各学院组织答辩
研究生院检查

14

20180531前

秘书填写答辩结果

论文状态须达到64

15

20180608前

提交最终材料

论文状态须达到77