根据教育部关于毕业及学位证书管理的有关规定，报送毕业、学位信息时须由第三方同时上报毕业证书照片、学位证书照片，并且自2019年开始，研究生毕业证书、学位证书上的学生照片打印生成。

在新版研究生管理系统中，学生的论文状态处于40未填写学位信息且答辩前论文未提交时，填写学位信息后点击提交，系统将自动效验学生是否已经进行学位照片采集。无学位照片的学生不允许提交答辩前论文。

具体单独采集照片方法如下：

补照方法：易拍数码影像中心 | 高校毕业数码证照补拍点，东三环中路国贸桥（地铁C出口），建外SOHO东区2号楼2501房间，时间：9:30~12:00，13:00~17:00（周二~周日工作，周一休息），电话：58691620（正常营业时间，无需预约），周一、法定节日及高校寒暑假期（2月/8月）休息。

学生照相后，请及时督促易拍将电子版照片发送至研究生院，研究生院汇总后将及时更新研究生管理系统，并制作研究生毕业证书、学位证书。