关于研究生学生证火车票优惠卡升级及日常管理的通知
发布时间：2015-12-28
为了防范非法人员使用虚假学生证购买优惠火车票，教育部、铁道部决定在全国大中专学生中推行使用“火车票学生优惠卡”。现我校已开始进行升级工作，将在优惠卡中存储学校名称、学生姓名、购票区间等信息，优惠卡充磁及升级工作均由各院系统一安排。研究生院学生工作办公室不再为学生证火车票优惠卡充磁。
为规范研究生学生证的使用与管理，特通知相关要求如下：
一、学生证火车票优惠卡升级安排
学校教务处已经给各院系分发了学生证火车票学生优惠卡升级设备，并给各院系负责人员做了讲解，此升级设备为院系为本科生、研究生学生证火车票优惠卡升级使用。请各院系给每位研究生学生证火车票学生优惠卡升级，以便研究生购买学生票。具体升级操作请与单位负责人员联系，具体下载软件及填写要求如下：
二、研究生学生证补办程序：
1. 研究生院网站常用下载处下载《GS602北京体育大学研究生证补办、更换申请表》；
2. 申请表填写完整后交院系辅导员签字盖章；
3. 研究生院学生工作办公室（南办公楼236室）办理缴费手续，领取新证填写基本信息，粘贴照片；
三、乘车优惠卡充值：
1. 按照教育部和铁道部规定：每充值一次，最多只能购票4次，购票4次之后，学生需持优惠卡到所在院系再次充值。一张火车票学生优惠卡最多只能充值4次，充值4次之后，不能对此卡再次充值。 因实名制购票后，学生的已购票次数在铁路售票系统中进行记载，因此无论当年优惠卡中是否还有可够次数，每人每年可购优惠票次数都不能超过4次。
2. 使用原理：优惠卡中有4根熔丝，每充值一次将熔断一根熔丝，充值4次之后，4根熔丝被全部熔断，此卡就不能再被充值，此卡就成为废卡。因研究生自行原因导致磁卡消磁，无法读取信息，相关责任自负。
3. 优惠卡充值不收费任何费用。
四、学生票发售时间及相关规定：
学生票的发售时间为每年12月1日-3月31日，6月1日-9月30日，其他时间不发售学生票。这个时间是指票面上所印的乘车日期，而不是购票日期。按照铁路规章规定，学生只享受半价硬座客票、加快票和空调票，因此软座、软卧均不能购买学生票，硬卧可以购买学生票，但卧铺票部分也不能享受半价。
五、补办及火车票优惠卡充磁时间：
1、补办：每学期期末6月、12月每周三上午（8：30—11：30），其他时间另行通知；
2、充磁：研究生到所在院系进行学生证优惠卡充磁，思政部、科研中心研究生于学期初注册完后到南办公楼236办理充磁。
研究生院学生工作办公室
2015年12月28日
