各学院：

根据《关于做好2018届学生毕业典礼暨学位授予仪式相关工作的通知》，学生工作部和研究生院将组织各学院共同做好毕业研究生相关工作，现将具体要求通知如下：

一、学位服相关工作

1、时间与地点：6月25日下午15:00，综合馆西南侧空地（领取）

               6月28日上午09:00，综合馆西南侧空地（回收）

2、请各学院统计2017年12月份和2018年6月份取得学位并自愿租借学位服的研究生名单（见附件1，服装号：160CM以下 S 号；160CM—178CM M号；178CM以上 L号），于6月20日前报送至yjsy@bsu.edu.cn，届时将严格按照上报数量领取学位服。

3、学位服由学校统一租用，学生不承担任何费用。若有丢失或损坏请自行赔偿，各辅导员收齐赔偿金在回收时一并交付租赁公司。（整套学位服200元、学位袍120元、学位帽40元、垂布40元）

二、毕业生合影相关工作

1、集合时间： 2018年6月25日上午07:50集合完毕

2、集合地点：英东田径场西南角集合。

3、开始拍照时间：上午8：00

4、拍照顺序：

（1）各学院本科毕业生

（2）全体硕士毕业生（硕士研究生按六排列队，男女各三排，东、西两侧同时上台；

（3）全体博士毕业生（博士研究生按三排列队）

5、具体要求：  

（1）请各学院统计2018届毕业研究生生参加合影人数，于6月20日17时前分别报送各学院参加合影硕士毕业生、博士毕业生数量。

（2）请各学院负责人届时按照要求带领博士、硕士毕业生准时到达集合地点，并帮助整理队列。

（3）各学院按照硕士生60元（36寸），博士生30元（16寸）收取合影-费用，并于6月20日下午14:00-17:00将费用交至北办公楼129王老师（62989257）。

（4）参加毕业照相的毕业生统一着装，佩戴校徽。男生着浅色衬衫，深色长裤，可系领带，穿皮鞋；女生美观大方、禁止穿拖鞋；教师着装要整洁大方。

三、毕业典礼相关工作

1、 时间：6月27日（周三）上午07:30入场完毕 

地点：北京体育大学体育馆

2、授予证书流程：学生从（面对主席台）右侧上——到自己的位置——转身鞠躬——低头拨穗（由右前侧中部至左前侧中部，拨穗前，帽穗至于学位帽右前侧中部）——接证书（学位证书一律不准打开）——转身——合影——左侧统一下台

3、工作要求：

（1）请各学院统计2017年12月份和2018年6月份取得学位并能够参加毕业典礼的研究生名单（见附件2），按照硕士每11人一组，博士每3人一组排列，于6月22日之前报送至yjsy@bsu.edu.cn.。

（2）请各学院辅导员届时组织博士、硕士毕业生准时到达会场，并到指定区域就坐。待在外候场时，接受研究生院和学工部统一协调。

请各学院明确一名院领导和一名研究生辅导员负责本学院毕业研究生相关工作，在6月19日前报送至研究生院和学工部。

联系人：  宋林林  62989101  
                           李杰   62964340

研究生院      学生工作部

2018年6月15日