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关于做好2020年春季专业型硕士研究生学位论文答辩工作的通知
发布时间:2020-03-26

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研院字〔2020〕20号

各研究生培养单位、导师及研究生:

根据《关于做好2020年春季研究生学位申请工作的通知》(研院字〔2019〕61号)的工作安排,现将专业型硕士研究生学位论文答辩工作安排通知如下。

一、工作要求

研究生培养单位(以下简称“培养单位”)依据《北京体育大学研究生论文答辩工作管理规定》(附件1)、《关于在研究生毕业(学位)审核及论文工作中增加政治立场和意识形态问题审核要求的通知》(研院字〔2018〕2号)、《关于在研究生论文答辩工作中检查研究原始资料的通知》(研院字〔2018〕3号)等文件要求组织专业型硕士研究生学位论文答辩工作。

培养单位应确实承担起组织实施学位论文答辩的有关工作职责:答辩专家由培养单位负责聘请;学位论文研究涉及到跨学科领域的,必须聘请相关领域的专家参加答辩,并将答辩的时间、地点、专家名单通过管理系统报研究生院审核(具体要求详见附件2)。论文答辩时,学生须准备好研究原始资料(电子版)供答辩委员会专家审阅,《北京体育大学研究生学位论文审查表》(附件3)待正式返校后提交至学院;答辩时导师必须到场,否则答辩工作不得开始;答辩专家在论文答辩后现场表决论文是否通过(具体要求详见附件2)。

二、时间安排及工作程序

1.2020年4月12前,培养单位检查、督促研究生修改并提交答辩论文。培养单位通过管理系统下载可安排正式答辩的学生名单,并完成答辩指派工作(具体要求详见附件2);

2.2020年4月15日前,研究生院公示专业型硕士学位论文答辩安排,论文答辩相关纸质材料待正式返校后提交(注:正式材料包括“论文答辩表决票”(答辩委员会专家补填)、“研究生培养档案袋”(培养单位领取)、“答辩决议书”(答辩秘书补填),上述材料领取时间另行通知,其他材料在研究生院网站“常用下载”处下载);

3.2020年4月17日至5月3日,专业型硕士学位论文答辩,答辩秘书在管理系统填写答辩意见及结果。答辩采用 “腾讯会议”+ “微信群视频”的形式进行,投票表决环节采用“问卷星”进行,答辩秘书负责保存答辩相关电子材料及答辩录音,具体要求详见附件2;

4.2020年5月4日至5月10日,研究生上传最终版论文,导师在管理系统完成确认(即论文状态为“学生已上传答辩后论文,导师已确认”);

5.2020年5月11日至31日(暂定),研究生院抽检专业型硕士学位论文进行双盲评审;研究生及答辩秘书补填相关纸质答辩材料;

6.2020年6月1日至10日前(暂定),研究生及答辩秘书向培养单位提交全部学位申请材料(即培养档案袋标注的材料)及《北京体育大学研究生学位论文答辩意见修改情况表》(附件4),论文状态须达到“学生材料院系已确认,并自动生成学位证书编号”。

三、其他注意事项

1.培养单位应尽早完成对学位申请阶段“暂通过”研究生学位申请资格的再审核工作,学生政治面貌发生变更时(如加入中国共产党等)应及时维护学生的政治面貌信息,以免影响研究生提交学位论文。

2.研究生上传答辩论文时系统将自动效验是否有毕业照片、学位照片。无照片的学生研究生院无法向教育部报送毕业及学位信息。

鉴于当前疫情防控的实际情况,为保障研究生顺利提交论文,未按时采集照片的研究生可向学院申请先提交论文,具体方式及要求详见附件5。待开学返校后,研究生须及时按照《关于采集学位照片(单独采集)的通知》(https://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/dacfc61656bd4b46993d936d375128b1.htm)完成照片补采集工作,以免影响毕业及学位信息报送工作。

目前无法完成缴费的研究生参照上述方式办理,具体方式及要求详见附件5。

3.培养单位务必于2020年4月12日完成硕士学位论文答辩的网上指派工作,研究生院审核通过后将公示答辩安排。为确保论文答辩按期进行,培养单位务必按时完成网上指派工作。

4.答辩专家由培养单位负责聘请,论文答辩采用“腾讯会议”+“微信群视频”的形式进行;论文答辩后现场投票表决论文是否通过,不得延后投票;答辩秘书应保存答辩全过程音频录音(1份)、腾讯会议截图(2张)、微信群视频截图(1张)、表决票截图(1张),答辩完成后将上述电子材料报学院备查,具体要求详见附件2。

5.答辩专家、导师、研究生应着装整齐,准时参加学位论文答辩会;应提前测试网络环境正常并保持周围环境安静,音视频清晰,具体要求详见附件2。

不具备网络答辩条件的研究生,经导师同意后学生向培养单位提交申请,培养单位审核后可安排至下一轮(暂定5月中下旬)参加答辩。未按时参加答辩的研究生将全部参加双盲评审。

6.学位论文答辩工作的评审费由培养单位负责统计整理,待开学返校后发放。培养单位须按照学校财务处的要求准备相关材料,具体标准为:1000元/硕士。

按照学校的财务管理规定,“财务报销整理单”中报销内容处填写“2020春季专硕答辩评审费(学院名称)”,并由学院院长签字(验明人处)后报送研究生院。

7.研究生提交终版论文时,管理系统将自动再次进行论文查重,不符合查重要求的(即重复率15%以上的)取消本次学位申请资格(即下半年重新申请)。

8.其他未尽事宜,请直接与研究生院联系。


附件:

1.北京体育大学研究生学位论文答辩工作管理规定

2.2020年春季学期专业型硕士研究生学位论文答辩关键环节提示

3.北京体育大学研究生论文审查表

4.北京体育大学研究生学位论文答辩意见修改情况表

5.未采集照片欠费学生汇总表

6.论文时间、流程及要点提示

7.硕士论文答辩材料流转示意图(仅供参考)



研究生院

2020年3月20日