研院字〔2023〕11号

一、在校生

1.本学期研究生什么时候能进行论文开题？

答：①博士生：2023年3月5日前通过研究生管理系统上传开题材料，论文状态须达到“已上传开题报告，导师已确认，院系已确认”。另外，若本轮未按时提交开题材料或开题评审未通过，请在导师指导下修改完善开题报告书，并于2023年5月5日前提交开题材料参加下一轮评审（注：不再单独发布通知）。根据博士论文开题要求，建议尽早进行开题报告科技查新工作。开题报告会具体时间（计划4月、6月共2次）另行通知。

②学术型硕士：2023年3月30日前通过研究生管理系统上传开题材料，论文状态须达到“论文开题审核通过”。

③专业型硕士：计划于6月上旬发布论文开题工作通知，8月30日前完成论文开题并提交开题材料，请2022级专硕提前做好准备。2021级及以前未完成论文开题的专硕，请与培养单位联系论文开题工作。

2.我是博士生，本学期什么时候进行论文周期性检查？

答：博士生于3月5日前通过研究生系统提交周期性检查申请，具体周期性检查要求另行通知。另外，本学期拟进行2轮（即3月、5日申请，4月、6日报告会）周期性检查。

3.我是博士生，本学期什么时候进行博士学位资格考试？

答：计划于3月下旬进行学位资格考试，具体考试时间、形式及要求另行通知。

二、毕业生

4.我要申请2023年6月毕业及学位，我现在需要做什么？

答：研究生院已经发布了《关于做好2023年春季研究生毕业及学位申请工作的通知》，按照通知要求进行申请即可。

5.我以前申请过毕业或学位，但由于其他原因未毕业或未获得学位，可以重新进行毕业/学位申请吗？还需要重新提交申请材料吗？

答：学生可以登陆研究生系统查看本人的毕业审核结果/学位审核结果，并按照培养单位的要求提交申请材料进行审核，具体问题请与培养单位联系。

6.我准备这次申请毕业/学位，但是登陆不了研究生系统，怎么办？

答：按照学校关于各类管理系统安全规范的要求，学校将研究生系统用户的密码统一进行了重置，用户需根据提示信息修改密码即可，新密码必须包括大写字母、小写字母、数字三种形式。若研究生仍无法登陆系统（估计是修改密码后忘记了），可以与培养单位联系重置密码。

另外，根据学校的统一部署，外网用户（即非校园网用户）只能在8:00-20:00访问研究生系统，其他时间无法访问，校园网用户没有时间限制。

7.我登陆研究生系统后，左侧功能菜单只有个人信息维护等，没有毕业学位资格审核等功能，是什么原因？

答：这是由于学生没有按要求进行学期注册造成的。具体处理方式如下：1.若为未毕业学生（即未获得毕业证书的研究生），请与培养单位联系并由培养单位与学籍办沟通学籍注册事宜。2.若为已经毕业但延期申请学位的研究生，或者学生类型为博士（留学生）、硕士（留学生）、在职体育硕士、课程进修班研究生的，请与培养单位联系进行学籍注册即可使用全部功能。

8.我是研究生毕业生，成绩单需要盖章，怎么办？

答：已经毕业的研究生到档案馆盖章；应届毕业生（就业需要使用成绩单）到所在培养单位盖章。

9.我是研究生毕业生，就业单位需要成绩排名，怎么办？

答：具体成绩排名可以由培养单位登陆研究生系统，下载指定范围内学生平均分，之后进行排名。

PS：研究生培养具有特殊性，不建议单纯按照课程成绩平均分进行排名。

三、毕业及学位审核工作

10.我申请毕业，总学分也符合要求了，但是提示课程类型学分不符合要求，我要怎么处理？

答：根据研究生培养方案，某些课程可以是A类型课程，也可以是B类型课程，这个是以学生在选课时自己选定的课程类型为准的。学生可以自行登陆研究生系统，在打印成绩单页面点击“课程类型”，系统会弹出这门课程对该学生所有可能的课程类型，选择正确的课程类型即可。若弹出的没有选择项，则说明这门课程只能是这一种课程类型，无法修改。

这里需要特别说明的是：若学生为2017级及以前的研究生，选择了2018年及以后开设的研究生课程，课程类型需到研究生院进行调整。

11.我申请毕业，但是总学分还不够，怎么处理？

答：总学分不够说明学生未达到毕业条件，不能申请毕业，只能延期毕业。

12.我申请毕业，研究生系统中所有可以选择的课程我都选了，也都获得了学分，但审核还是学分不够，是什么原因？怎么处理？

答：此类问题主要是因为未获得培养过程学分造成的。2014-2017级博士，有2学分的培养过程学分，硕士有4个学分的实习实践学分，学生按照培养单位的要求提交相关材料后培养单位通过研究生系统提交成绩即可。2018级及以后的研究生，培养过程分为文献研读（1学分）、学术活动（1学分）、实习实践（博士1学分、学硕2学分、专硕4学分）。学术活动、文献研读部分，学生按照培养单位的要求提交相关材料后培养单位通过研究生系统提交成绩即可；实习实践，学生需通过管理系统提交实践申请，并按照培养单位的要求提交实践总结等相关材料后培养单位通过研究生系统提交实习实践成绩。

关于港澳台、留学生的培养过程学分：参照上述标注执行。

13.我申请毕业，但是就差1门课程，这门课春季学期才能选课，我春季学期选课后还能按期毕业吗？

答：按照毕业审核工作安排，所有毕业审核工作在春季学期课程结束前都已经完成了，所以学生不能按期毕业。另外，预计6月会发布新一轮毕业及学位申请通知（预计8月毕业），学生可以再次申请。

14.我申请研究生学位，科研要求具体是什么？

答：研究生申请学位代表性成果要求已经发布，按照要求进行申请即可。其他问题，请与培养单位联系。

15.我准备申请学位，但目前还未能满足全部申请条件，往年申请学位过程中可以先“暂通过”提交论文，今年的通知上没有了相关表述，怎么办？

答：目前春季学期可以申请6月、8月2次毕业审核，所以暂未符合毕业要求的可以申请8月毕业。

16.我还没有进行图像采集，会影响毕业/学位吗？

答：研究生系统共采集4张研究生照片，分别为录取照片（来自招生办）、在校生照片（入学时学校统一采集的，用于成绩单等）、毕业照片（图片社到校统一采集的，用于毕业证书）、学位照片（图片社到校统一采集的，用于学位证书）。研究生未采集在校生照片、毕业照片、学位照片的会影响到毕业及学位申请。

处理方式：未采集照片的学生可以随学校统一组织的第二次入校照片采集，也可以自行前往“易拍”进行单独采集，具体方式详见《关于采集毕业学位照片（单独采集）的通知》（http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/dacfc61656bd4b46993d936d375128b1.htm），需要说明的是毕业照片、学位照片由“易拍”上传至教育部学信网等管理系统，所以无法由学生本人提供照片。

17.我想申请毕业/学位，但是提示无法进行审核，提示“本学期未注册”，我怎么办？

答：参加上述问题7进行处理。

18.我毕业/学位审核就差欠费了，是由于XX原因造成的，我怎么办？

答：是欠费的，学生按照财务处要求缴费，后由财务处更新系统，学生到培养单位重新进行毕业/学位审核即可。

由于特殊原因的，主要包括公派出国留学、随青训出国、参军、支教等特殊情况的，学生本人申请（并提交证明材料）、培养单位审核（签字盖章）后，将相关材料提交至财务处、研究生院，完成系统更新后，学生到培养单位重新进行毕业/学位审核即可。

19.我的毕业自审核、学位自审核都可以通过，为什么我的“当前学生状态”中毕业审核结果、学位审核的结果还是不通过？或者是为什么“查看毕业审核备注”、“查看学位审核备注”还是显示不合格？

答：研究生系统中对学生端的“毕业自审核”、“学位自审核”，学院管理端的“毕业预审核”、“学位预审核”都已经做出了明确说明，学生自审核或学院预审核仅提示结果，不更新数据，不能代替学院的毕业、学位审核工作，学院仍需点击“毕业审核”或“学位审核”完成审核工作，才会更新相关数据。

四、论文提交工作

20.2023年春季学期研究生学位申请通知里要求研究生提前将学位论文提交给导师审核，必须通过研究生系统吗？

答：为保障研究生有充足的时间在导师的指导下修改论文，提高论文质量，所以要求学生提前通过微信、邮件等多种形式与导师沟通联系，将论文初稿尽早提交给导师审核，不需经过研究生系统进行提交。

21.研究生学位论文有写作规范吗？有论文模版吗？

答：研究生院于2019年启用了新版研究生论文写作模版，具体写作规范、论文模版详见研究生院网站《GS501研究生学位论文写作规范及论文模版》（https://grs.bsu.edu.cn/cyxz/11439.htm）。

特别说明的：盲评版论文中不得出现学生学号、姓名、导师姓名信息。

22.2023年春季提交论文还会进行论文格式检测吗？

答：论文格式是研究生学位论文质量的基本保障，2023年仍会使用格式检测系统对论文格式进行检测，目前检测系统正在更新，具体使用要求另行通知。

23.论文格式检测结果与论文模版不一致怎么办？是不是格式检测通过了论文格式就没问题了？

答：论文格式检测与论文模版不一致时，以论文格式检测结果为准。论文格式检测仅是为研究生、导师、培养单位提供了快速检测论文格式的途径，是为减轻培养单位纠正那些基础性论文格式错误问题提供的便捷方式，论文格式检测是辅助手段，不能代替研究生、导师、培养单位的论文形式检查、质量审核。

24.学位论文查重未通过怎么办？重复率超过30%怎么办？我在XXXX系统上论文查重重复率才X%，为什么研究生系统查重重复率这么高？

答：根据《北京体育大学研究生学位论文过度引用处理办法》（https://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwgl/36614.htm）对重复率过高的论文进行处理，特殊情况须由培养单位通过研究生系统上传盖章的“处理意见函”进行处理。

研究生系统使用的是知网“学位论文学术不端行为检测系统”进行的重复率检测，是目前数据库覆盖最全面的系统，因而检测范围最广，学生自行查重的第三方机构可能覆盖的数据库不全面，所以检索后的重复率低。目前，研究生系统已经能自动将查重报告分发至学生、培养单位，学生查阅查重报告后修改完成论文即可。

25.我登陆研究生系统后，在规定时间内为什么不能提交盲评论文？

答：造成不能提交的原因主要有以下3点：

（1）未通过毕业审核：3种可能原因，详见管理系统中标明的处理方式。

（2）未通过学位审核：3种可能原因，详见管理系统中标明的处理方式。

（3）论文不在当前流程：可能学生已经提交开题材料，但导师未确认、或学院未确认或纸质材料没有交给学院，或者博士未完成周期性检查，即学生当前未达到可以提交盲评论文的状态。