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关于做好2020年春季研究生学位申请工作的通知
发布时间:2019-12-13

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研院字〔2019〕61号

各学院:

2020年春季研究生学位申请工作即将开始,现将相关要求通知如下:

一、申请人员:

2018级专业型硕士研究生及2017级及以前的各类拟申请学位的研究生。

二、申请条件:

按照《北京体育大学学位授予工作细则》、《北京体育大学申请研究生学位科研要求》执行,具体要求详见研究生工作手册。

2012级及以后的研究生,学位申请审核工作通过研究生管理系统完成,书面申请材料交所属学院。另,学位审核“未通过”的处理方式详见研究生院网站“关于研究生毕业及学位审核的说明(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/b07a10d1cf6f402f908b8d78c31972eb.htm)。

2011级及以前的研究生,学生向所属学院提交书面材料申请,学院审核,并将审核通过的学生信息报研究生院(详细流程请查阅:http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/26309.htm)。

三、学位申请及论文工作流程

(一)学位申请阶段:

1.学生向所属学院提交申请材料,包括:

①北京体育大学研究生毕业(学位)资格申请表(研究生院网站常用下载GS409表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/7236.htm);

②研究生成绩单(自行打印,不盖章);

③科研材料原件及复印件,提交时各学院须查验原件并留存复印件。

时间2019年12月25日前

注:学生在提交学位申请材料前可以通过“毕业学位自审核”功能进行自审,具体操作方法请查阅http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/dc63d563baae44b8b91d3fca655fe559.htm。

特别提示:“自审核”功能不能代替学院的毕业学位审核工作,即学生自审核仅向学生个人公示结果但不更新数据(“审核结果”及“查看备注”内容不变)。学生仍须按照学院的要求提交毕业学位申请材料,由学院完成审核工作。

2.学院汇总并审核申请材料,并完成网上相关操作(或报研究生院备案)。

注:2011级及以前的学生须报送电子数据,电子数据标准请查阅http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/26309.htm;2012级及以后的学生不用报送。

时间:2019年12月28日前

特别说明:当学生暂未达到毕业学位资格要求,但正式答辩前能符合资格要求的情况下,可以由学生本人提出书面申请报学院学位评定分委员会审核,通过后由学院报研究生院备案并进入论文的下一步工作,具体操作流程如下:

①学生暂未达到毕业或学位资格要求,但论文正式答辩前(4月30日)能符合资格要求的情况下,学生提交书面申请(GS409_SQ表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/7236.htm,须详细注明审核未通过原因,即“毕业自审核”或“学位自审核”不通过的备注内容)至所属学院;

②学院成立以院长为组长的审核组,对照学生申请,逐一审核并出具研究生毕业(学位)审核暂通过情况汇总表(GS528表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/44698.htm),院长签字并盖章后报研究生院;

③研究生院审核,并更新管理系统,学生先开始论文工作;

④学生上传答辩论文前,研究生院将再次更新管理系统,学生须重新进行毕业(学位)资格审核,审核通过后才能进行后续论文工作。审核不通过的,半年后(不符合毕业条件的一年后)重新开始学位申请工作。

特别强调:以下情况不得进行“暂通过”。

①2020年4月30日前,学生不能达到毕业资格要求的;

②2020年4月30日前科研论文不能公开发表的。

进行“暂通过”审核的学生,学院汇总后填写《北京体育大学研究生毕业(学位)审核情况汇总表》(GS528表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/44698.htm),签字盖章后于2019年12月28日前将纸质材料及电子版数据提交至研究生院。

3.研究生院公示学位申请审核结果

2011级及以前的学生在研究生院网站公示,2012级及以后的学生在管理系统上自动公示。

时间:2019年12月30日

(二)博士论文预答辩阶段

博士研究生应于2020年2月5日前将论文提交至导师进行审核,并及时按照导师意见修改完善论文。经导师审核通过的论文,学院应安排博士研究生进行预答辩工作,并对论文质量进行严格审核。各学院应于2020年2月25日前将博士预答辩工作安排报研究生院审核(详见附件3),研究生会院公示博士预答辩安排后,于2月28日至3月8日之间进行博士预答辩工作。

特别强调:不符合博士学位申请资格的博士生不得安排预答辩。博士预答辩工作按照600元/博士由各学院汇总后发放评审费。

时间:2020年3月10日

(三)论文查重及学院论文质量阶段

1.研究生应于2020年2月5日前将论文提交至导师进行审核,并及时按照导师意见修改完善论文。学生通过研究生管理系统上传查重论文(学生上传论文后须点击“论文查重”),系统将自动返回查重结果(根据网速及论文大小返回时间不同,一般5分钟之内),并依据《北京体育大学研究生学位论文过度引用管理规定》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwgl/36614.htm)进行处理。论文查重通过后点击“提交导师”,论文状态变为“论文已提交,导师未确认”。

时间:硕士2020年2月20日截止,博士2020年3月15日截止。

特别强调:博士、硕士研究生务必于2月5日前将论文提交给导师审阅并按照导师意见进行修改。若最后时间上传论文,出现查重不通过或导师审核未通过的,没有足够时间修改论文将影响学生重新上传论文及学位申请。

特别强调:双盲论文中不得出现导师姓名和学生姓名,双盲评审过程中若出现导师或学生姓名的,取消本次双盲评审资格。

2.导师审核学生论文(形式审核、内容审核、质量审核),确认提交。

时间:硕士2020年2月22日截止,博士2020年3月17日截止。

特别强调:博士、硕士研究生务必于2月5日前将论文提交给导师审阅并按照导师意见进行修改。若最后时间上传论文,出现查重不通过或导师审核未通过的,没有足够时间修改论文将影响学生重新上传论文及学位申请。

3.学院审核学生论文(形式审核、内容审核、质量审核),确认提交。

学院对提交的博士、硕士研究生学位论文质量进行严格审核,未达到质量标准的论文不得提交进行双盲评审。硕士研究生论文质量审核通过研究生管理系统完成,博士研究生论文质量审核须通过研究生管理系统审核外,并须提交《北京体育大学研究生学位论文送审资格审核表》(详见附件4)。

特别强调:各学院须通过研究生管理系统对拟送审双盲评审论文质量进行逐一审核、确认,未达到论文质量要求的不得“确认通过”。

时间:硕士2020年3月5日截止,博士2020年3月25日截止。

(四)论文双盲评审阶段

研究生院委托第三方进行论文双盲评审工作,具体评审要求另行通知。

时间:硕士2020年4月15日前,博士2020年5月15日前。

(五)论文正式答辩阶段

论文正式答辩工作由学院组织实施。

各学院须于2020年4月22日前将硕士论文正式答辩工作安排报研究生院,研究生院审核后公布论文正式答辩工作安排。论文正式答辩须于2020年4月27日至5月10日之间进行。

各学院须于2020年5月20日前将博士论文正式答辩工作安排报研究生院,研究生院审核后公布论文正式答辩工作安排。论文正式答辩须于2020年5月26日至6月7日之间进行。

学生的论文状态需要达到“论文答辩已完成,秘书上传答辩结果,院系已确认”)。

时间:硕士2020年5月10日前,博士2020年6月5日前。

注:学生提交答辩论文时,系统将自动效验学生的学位申请照片,若无学位照片将不能上传答辩论文,具体处理办法详见《关于采集学位照片(单独采集)的通知》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/dacfc61656bd4b46993d936d375128b1.htm)

(六)学位评定分委员会研究生学位论文质量汇报阶段

研究生院计划于2020年6月12日召开学院学位评定分委员会向学校学术委员会、学位评定委员会汇报博士论文质量工作会,具体要求另行通知。

(七)提交学位申请材料阶段

论文答辩通过的学生向所属学院提交答辩后的相关材料,学院汇总材料并报研究生院(学生的论文状态需要达到“学生材料院系已确认,并自动生成学位证书编号”)。

时间:2020年6月15日前完成

四、其他事项

1、2020年研究生学位论文答辩由各学院负责组织实施,各学院须按要求报送相关材料,由研究生院审核后公示相关答辩工作安排。

2、学校计划于6月22日召开“学校学位评定委员会工作会议”,审核并授予学位,论文答辩及提交学位申请材料等所有工作务必于6月15日前完成。

3、其他未尽事宜,请及时与研究生院或学生所属学院联系。

附件:

1.硕士学位申请工作程序及时间安排

2.博士学位申请工作程序及时间安排

3.博士预答辩安排模版。

4.北京体育大学研究生学位论文送审资格审核表(仅博士提交)



研究生院

2019年12月12日



附件1

2020年春季硕士学位申请工作流程及时间安排表

(注:若时间有所调整,以实际通知为准。)

序号

时间安排

工作内容

备注

1

20191225

学生学位资格申请

学生申请、院系审核

GS409表、成绩单、科研材料)

2

20191228

院系审核汇总上报

院系仅需提交2011级以前的电子数据(GS522);暂通过汇总表(GS528表)

3

20191230

研究生院公布审核结果

2012级及以后的管理系统公示

2011级及以前的网站公示

4

20200205

研究生将论文提交至导师进行审阅

论文提交导师审阅并按要求修改完善论文

5

20200220

学生上传盲评论文

点击“论文查重”、“提交导师”,依据《北京体育大学研究生学位论文过度引用处理办法》处理。

6

20200222

导师审阅双盲版论文

形式审核、内容审核、质量审核

7

20200305

学院审核双盲版论文

形式审核、内容审核、质量审核

通过管理系统对论文质量进行逐一审核、确认

8

20200415

研究生院论文双盲评审

研究生院委托第三方进行双盲评审

9

20200417

研究生院发布硕士论文答辩通知

研究生院发布硕士论文答辩通知

10

20200422

学院报送硕士论文答辩安排

须按照论文研究方向聘请专家

11

20200424

研究生院审核并公示答辩安排

研究生院公示答辩安排,学院领取答辩材料

12

20200427-

20200510

硕士论文答辩

学院组织硕士论文答辩

研究生院硕士论文答辩检查

13

20200612

学位评定分委员会论文质量汇报

简单汇报概况,如有特殊情况或审核不通过的须单独汇报

14

20200615

提交完整版学位申请材料

自动生成学位证书编号。

附件2

2020年春季博士学位申请工作流程及时间安排表

(注:若时间有所调整,以实际通知为准。)

序号

时间安排

工作内容

备注

1

20191225

学生学位资格申请

学生申请、院系审核

GS409表、成绩单、科研材料)

2

20191228

院系审核汇总上报

院系仅需提交2011级以前的电子数据(GS522);暂通过汇总表(GS528表)

3

20191230

研究生院公布审核结果

2012级及以后的管理系统公示

2011级及以前的网站公示

4

20200205

研究生将论文提交至导师进行审阅

论文提交导师审阅并按要求修改完善论文

5

20200225

学院报送博士预答辩工作安排

未达到学位申请条件、未经导师审核同意的不得安排博士预答辩,须按照论文研究方向聘请专家

6

20200227

研究生院审核并公示预答辩安排

研究生院公示博士预答辩安排

7

20200228-

20200308

博士预答辩

研究生院预答辩工作检查

8

20200315

学生上传盲评论文

点击“论文查重”、“提交导师”,依据《北京体育大学研究生学位论文过度引用处理办法》处理。

9

20200317

导师审阅双盲版论文

形式审核、内容审核、质量审核

10

20200325

学院审核双盲版论文

形式审核、内容审核、质量审核

通过管理系统对论文质量进行逐一审核、确认,并提交《北京体育大学研究生学位论文送审资格审核表》

11

20200515

研究生院论文双盲评审

研究生院委托第三方进行双盲评审

12

20200518

研究生院发布博士论文答辩通知

研究生院发布博士论文答辩通知

13

20200520

学院报送博士论文答辩安排

须按照论文研究方向聘请专家

14

20200525

研究生院审核并公示答辩安排

研究生院公示答辩安排,学院领取答辩材料

15

20200526-

20200607

博士论文答辩

学院组织博士论文答辩

研究生院博士论文答辩检查

16

20200612

学位评定分委员会论文质量汇报

详细汇报博士学位申请情况

17

20200615

提交完整版学位申请材料

自动生成学位证书编号。